Devido ao COVID-19, todas as revisões domésticas no AF21 serão concluídas virtualmente. Todas as avaliações serão fora do local / virtuais

As tres coisas que voce deve preparer antes do review

• Permanent Agreement (Contrato que vc assinou com a Clarendon quando comecou)
• Rights and Responsibilities (Direitos e responsabilidades)
• Child Enrollment forms (formulario de inscricao)

Avise-nos sobre quaisquer alterações nos horários de seu serviço de refeição programado. Esteja atualizado em seu Menus/KidKare a Contagem de Refeições. Ao completar no seu Menu/KidKare a contagem de refeições DIARIAMENTE, o Home Monitor pode preencher o Formulário de Avaliação da Casa com interferência mínima para você e sua creche!

Lembre-se de que você é responsável por avisar a Clarendon ou ligar para a sua Home Monitor com antecedência sempre que você e as crianças estiverem fora de casa durante um horário de refeição programado. Notifique a Clarendon ou seu Home Monitor com antecedência se você estiver de férias ou fechado por qualquer motivo, para que a Clarendon possa atualizar o “calendário do provedor” em Menus de minutos / KidKare. Sua adesão aos horários de serviço de refeições e notificações de encerramento permite que a Clarendon monitore sua participação no CACFP de acordo com seu Contrato.

O que você pode esperar durante uma revisão de casa virtual / fora do local:

O Home Monitor pode ou não ligar para você 10 a 15 minutos antes do horário agendado para avisar que tera um serviço de refeição. Ela fará algumas perguntas sobre o seu serviço de refeições. Isso levará apenas alguns minutos. Ela então vai tirar um tempo para concluir a revisão da casa virtual / externa em um momento de sua conveniência.

Essa parte do seu review pode ser feito pelo Facetime, ZOOM, ou Video chamada via Whats App.

Durante uma revisão externa / virtual, seu monitor irá:

• Perguntar onde seus cardapios sao postados
• Pedir para ver onde voce guarda a sua copia do formulario de inscricao de cada crianca
• Olhar os cardápios do mês atual para verificar que a refeição observada corresponde ao seu cardápio.
• Conferir a contagem de refeicoes da semana anterior
• Pergunatar para ver aonde fica uma copia do seu Permanent Agreement (contrato que vc assinou com a Clarendon quando comecou a trabalhar com eles)
• Pedir para ver seu “ Building for the Future” poster postado em algum lugar
• Pedir para ver sua license & do seu assitente postado em alguma parede
• Conversar sobre hygiene e a forma em que voce guarda os seus alimentos
• Pedir para ver a temperatura do seu congelador e geladeira
• Conversar sobre data de validade
• Registrar os nomes de todas as crianças presentes. As crianças presentes e clamadas são validas durante o processamento das reclamações. As crianças listadas como ausentes não são elegíveis para reembolso pela refeição observada
• Anotar as informacoes de qualquer assistente presente.
• Verificar que voce estar dentro da capacidade de criancas listada em sua license
• Verificar que voce esta servindo leite 1% para criancas acima de dois anos (2+) e leite integral para criancas entre 1-2 anos. Nao pode servir leite 2%
• Confirmar que voce tem feito os treinamentos oferecido pelo Clarendon
• Pedir para ver seu recordes de atendimento (Sign in/Sign out)

Lembre-se de fazer a manutenção diária:

• Cópias da maioria dos Formulários Atuais de Matrícula de Crianças preenchidos e assinados pelos pais para todos os bebês e crianças sob cuidados, incluindo crianças participantes e não participantes.
• Menus que são planejados e registrados antes de cada serviço de refeição. Esses menus devem ser datados e publicados diariamente ou semanalmente.
• Contagens de refeições, por cada refeição, comprovadas por fichas de inscrição de crianças, registradas até o final do seu dia útil.
• Atendimento diário com horários de entrada e saída que confirma sua contagem de refeições. O registro de frequência por si só não é uma contagem de refeição.

A falha em manter os registros exigidos pode resultar em você ser considerado seriamente deficiente na operação do CACFP e perder os dólares de reembolso.

Lembre se de deixar esses papeis esposto em algun lugar da sua casa:

• O pôster “Building for the Future (construindo para o futuro)” deve ser exibido em cada casa para que os pais fiquem cientes de que a casa está recebendo assistência federal para servir refeições que atendam aos requisitos nutricionais estabelecidos pelo USDA
• Menus(Cardapios) diarios ou da semana
• Licensa sua & do seu assistente

Os seguintes documentos devem estar arquivados para revisão imediata por seu monitor ou representantes do Departamento de Educação Elementar e Secundária (DESE) e / ou do Departamento de Agricultura dos Estados Unidos (USDA). Esses registros devem ser mantidos na creche e disponíveis durante o horário comercial

• Menus(Cardapios) diarios ou da semana
• Licensa sua & do seu assistente
• Permanent agreement ( Contrato com a CACFP)
• Inscricao annual
• Formularios de inscricao, contagem das refiecoes
• Medical statement ( documentos causo alguma crianca tenha algum tipo de alergia)
• Copias de treinamentos feito por voce e o seu assistente.

As regras do USDA exigem que os fornecedores mantenham o ano fiscal atual e os três anos anteriores de registros do CACFP. Os registros do ano atual estão listados acima; você pode armazenar os anos restantes de registros de uma maneira que seja acessível dentro de um período de tempo razoável e sob seu controle. Os registros podem ser armazenados em papel ou em formato eletrônico.

Os registros disponíveis em sua casa e no escritório da Clarendon permitem que o DESE ou o USDA confirmem a precisão dos registros em ambos os locais.

Qualquer anúncio de creche que faça referência ao CACFP deve ter a isenção de responsabilidade de não discriminação do USDA incluída. A isenção de responsabilidade está incluída no início deste treinamento. Se o material for muito pequeno para imprimir a declaração completa, você pode incluir, no mesmo tamanho de impressão do texto: “Esta instituição é um provedor de oportunidades iguais”.