Recuerde

Recuerde mantener diariamente

  • Copias de la mayoría de los Formularios de Inscripción De Niños Actuales completados y firmados por los padres para todos los bebés y niños en cuidado, incluidos los niños participantes y no participantes.
  • Menús que se planifican y registran antes de cada servicio de comidas. Estos menús deben ser fechados y publicados diariamente o semanalmente.
  • Los recuentos de comidas, por cada tipo de comida reclamada, respaldados por formularios de inscripción de niños, registrados al final de su día hábil.
  • Asistencia diaria tomada con horarios de entrada y salida que respaldan sus recuentos de comidas. El registro de asistencia por sí solo no es un recuento de comidas.

No mantener los registros requeridos puede resultar en que se le encuentre seriamente deficiente en el funcionamiento del CACFP y en la pérdida de los dólares de reembolso.

Recuerde mostrar (y mantener en archivo)

  • El cartel “Construyendo para el futuro” debe exhibirse en cada hogar para que los padres sepan que el hogar está recibiendo asistencia federal para servir comidas que cumplan con los requisitos nutricionales establecidos por el USDA
  • Su menú pre-planificado diario o semanal con fecha
  • Su licencia de cuidado infantil Licencia
  • Aprobación de todos los asistentes que trabajan en su cuidado de niños

Los siguientes documentos deben estar archivados para su revisión inmediata por su monitor o representantes del Departamento de Educación Primaria y Secundaria (DESE) y / o el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA). Estos registros deben mantenerse en el hogar de cuidado infantil y estar disponibles durante su horario comercial:

  • Copia del Acuerdo Permanente CACFP
  • Copia de la Actualización Anual del Estado de Inscripción para el año en curso
  • Menús del mes actual, recuentos de comidas y formularios de inscripción de niños
  • Copias de los informes de revisión del hogar
  • para la documentación del estado del nivel del año fiscal actual, junto con copias de cualquier carta de aprobación para la elegibilidad de ingresos o cambios de capacidad
  • Declaración médica, si corresponde
  • Cualquier correspondencia relacionada con los certificados de capacitación de CACFP para usted y cualquier asistente USDA

Las regulaciones de USDA  requieren que los proveedores mantengan el año fiscal actual y los tres años anteriores de los registros de CACFP. Los registros del año en curso se enumeran arriba; puede almacenar los años restantes de registros de una manera que sea accesible dentro de un período de tiempo razonable y bajo su control. Los registros pueden almacenarse en formato impreso o electrónico. Los registros disponibles tanto en su hogar como en la oficina de Clarendon permiten a DESE o USDA la capacidad de confirmar la exactitud de los registros en ambos lugares.
Cualquier publicidad de su cuidado infantil que haga referencia al CACFP debe tener incluido el descargo de responsabilidad de no discriminación del USDA. El descargo de responsabilidad se incluye en la parte frontal de esta capacitación.   Si el material es demasiado pequeño para imprimir la declaración completa, puede incluir, en el mismo tamaño de impresión que el texto: “Esta institución es un proveedor de igualdad de oportunidades”

Recuerde

  • Necesitamos información actualizada para procesar su reclamo de manera rápida y precisa.
  • Explique una razón por la que está reclamando temporalmente a un niño fuera del horario que tenemos en el archivo.
  • Actualice cualquier cambio en sus horarios de comidas programados.
  • Notifique a CEES cuando los niños ya no estén en su programa para que el personal de nutrición pueda retirarlos de su programa.
  • El padre debe completar un nuevo Formulario de Inscripción de Niños para cualquier cambio permanente en el horario de un niño.
  • Los formularios de inscripción de niños generados por Minute Menu/KidKare NO son aceptables.
  • Notifique a la línea de viaje de CEES 781-275-2720 ext. 113 con anticipación si está cerrada o lejos de las instalaciones durante un servicio de comidas.